Ein als Gast eingeladener Nutzer kann auf die jeweiligen Lomavis Profilgruppen nur über den Gastzugriff zugreifen, nicht über das interne Lomavis-System. Ein Gastzugriff kann nur für Lomavis Cockpits, nicht für die Cloud erstellt werden.
Die Einladung eines Gastes erfolgt über die Nutzerverwaltung, auf die über zwei Wege zugegriffen werden kann:
a) Initialen > Account > Nutzerverwaltung
b) Cockpit einer Profilgruppe > Einstellungen > Zusammenarbeit > Nutzerverwaltung
In der Nutzerverwaltung auf Nutzer hinzufügen klicken
In der Accountverwaltung:
E-Mail Adresse des zukünftigen Gastes eintragen
Bei Zugriff nach Produkt unter Cockpit "GAST" auswählen
Berechtigungen des Gastzugriffs nach Belieben auswählen:
Kalender, Entwürfe im Kalender, Analytics, Mediathek, Freigabe
Unter der Registerkarte Cockpit die gewünschten Profilgruppen auswählen, zu denen der Gast Zugriff haben soll.
Einladung mit Nutzer hinzufügen versenden.
Die Person erhält nun eine Einladung mit Anweisungen, wie sie diese annehmen kann.